Visselblåsarlagen skyddar personer som rapporterar om arbetsrelaterade missförhållanden: Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Lagen gäller inte för information som är säkerhetsklassad.
Utdrag från våran visselblåsarpolicy:
- Vem kan rapportera?
Alla som har någon sorts arbetsrelaterad koppling till FRO, även volontärarbete, kan rapportera om missförhållanden via visselblåsarsystemet. Tex:
- Styrelsemedlemmar
- Instruktörer
- FRO kansli
- Vad kan rapporteras?
Visselblåsarsystemet kan användas för att rapportera om missförhållanden som:
- strider mot lag eller andra bindande regelverk,
- innebär allvarliga risker för liv, hälsa eller miljö,
- innebär ekonomisk brottslighet, korruption, mutor eller annan allvarlig oegentlighet,
- allvarliga överträdelser av FRO:s stadgar
Frågor som rör enskilda arbetsvillkor, lön, semester eller liknande bör i första hand tas upp via ordinarie HR-rutiner.
visselblåsning
FRO använder sig av Heimdal visselblåsarfunktion som kan nås genom knappen nedan. Där finns även ytterligare information om hur en rapport genomförs.
Visselblåsarpolicy
- Syfte
Denna policy syftar till att säkerställa att Frivilliga Radioorganisationen (FRO) följer gällande lagstiftning om visselblåsning (Lag 2021:890 om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, baserad på EU:s visselblåsardirektiv). Policyn ska skapa trygghet för medlemmar, anställda, leverantörer och andra berörda så att de vågar rapportera missförhållanden utan risk för repressalier.
- Vem kan rapportera?
Alla som har någon sorts arbetsrelaterad koppling till FRO, även volontärarbete, kan rapportera om missförhållanden via visselblåsarsystemet. Tex:
- Styrelsemedlemmar
- Instruktörer
- FRO kansli
- Vad kan rapporteras?
Visselblåsarsystemet kan användas för att rapportera om missförhållanden som:
- strider mot lag eller andra bindande regelverk,
- innebär allvarliga risker för liv, hälsa eller miljö,
- innebär ekonomisk brottslighet, korruption, mutor eller annan allvarlig oegentlighet,
- allvarliga överträdelser av FRO:s stadgar
Frågor som rör enskilda arbetsvillkor, lön, semester eller liknande bör i första hand tas upp via ordinarie HR-rutiner.
- Hur görs en rapport?
Rapporter kan lämnas muntligen, skriftligen eller via möte. Skriftliga rapporter lämnas genom Heimdal Systems digitala visselblåsartjänst, tillgänglig via följande länk: https://app.heimdal.io/frivilliga-radioorganisationen
- Rapporten kan lämnas anonymt eller med namn.
- Alla rapporter krypteras och IP-adresser/metadata sparas inte.
- Rapportören kan kommunicera anonymt med utsedd mottagare via systemet.
Möten för rapportering bokas med namn och kontaktuppgifter via visselblåsarsystemet. Muntlig rapportering göres till rapportmottagare via föreningens ordinarie kontaktvägar.
- Sekretess och anonymitet
Alla rapporter hanteras strikt konfidentiellt. Rapportören har rätt att vara anonym och ingen spårning sker. Informationen delas endast med de personer som behöver den för att utreda ärendet.
- Mottagare och hantering av rapporter
FRO har utsett följande funktioner som rapportmottagare:
- Johanna Sjöberg, Generalsekreterare
Mottagare ansvarar för att:
- Bekräfta mottagandet inom 7 dagar,
- Utreda rapporten på ett självständigt och opartiskt sätt,
- Ge återkoppling till rapportören inom 3 månader om vilka åtgärder som vidtagits eller planeras.
- Skydd mot repressalier
Rapportörer som, utifrån en arbetsrelaterad kontakt med föreningen, i god tro rapporterar missförhållanden skyddas enligt lag mot repressalier såsom uppsägning, omplacering, hot eller andra negativa konsekvenser.
- Lagring och dataskydd
Alla personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR.
- Uppgifter krypteras både vid överföring och lagring.
- Ärenden raderas senast 2 år efter avslut.
- Endast behöriga personer har åtkomst.
- Extern rapportering
Utöver att rapportera via Heimdals visselblåsarsystem kan visselblåsare alltid vända sig direkt till behörig tillsynsmyndighet, enligt lag.
- Ansvar för policyn
FRO:s kansli ansvarar för att denna policy hålls aktuell och kommuniceras till alla berörda.
Frivilliga radioorganisationen
Datum: 2026-05-21
Fastställd av: Johanna Sjöberg