Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2025-12-15 

Frivilliga Radioorganisationen (FRO) värnar om din personliga integritet. Denna policy beskriver hur FRO behandlar dina personuppgifter i samband med medlemskap, utbildningar, övningar och annan verksamhet kopplad till FRO:s uppdrag inom totalförsvaret. FRO följer Dataskyddsförordningen (GDPR). 

Personuppgiftsansvarig 
Frivilliga Radioorganisationen (FRO) 

• Medlemsuppgifter behandlas även av:
  Kansli 
• Centralstyrelsen 

• Ansvarigt förbund 
• Berörd lokal FRO-avdelning 

Dessa delar av FRO agerar inom ramen för gemensamt personuppgiftsansvar, där FRO Kansli fungerar som primär kontaktpunkt för frågor som rör behandling av personuppgifter. 

Vilka personuppgifter vi behandlar 
FRO behandlar i första hand personuppgifter som du själv lämnar, såsom: 

• personnummer 

• namn 

• kön 

• land 

• adress 

• telefonnummer 

• e-postadress 

• förbund och avdelning 

• uppgifter kopplade till utbildningar, övningar eller funktionärsuppdrag 

Personnummer kan användas när det krävs för säker identifiering eller rapportering för utbildning, övning eller avtal inom totalförsvaret. 

Varför vi behandlar personuppgifter 
Vi behandlar personuppgifter för att kunna: 

• administrera medlemskap 

• delge information om FRO:s verksamhet 

• hantera utbildningar, övningar och aktiviteter 

• administrera funktionärsuppdrag 

• föra register över utbildningshistorik 

• följa avtal inom totalförsvaret 

• uppfylla lagkrav 

FRO Kansli ansvarar för den centrala administrationen av medlemsregister, utbildningshistorik, behörigheter och kommunikation. 
Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av avtal om medlemskap, rättslig förpliktelse samt FRO:s berättigade intresse att administrera verksamhet och utbildningar inom totalförsvaret. 

Delning av personuppgifter 
Personuppgifter kan delas med berörda myndigheter och organisationer inom totalförsvaret när det krävs för utbildning, övning, avtal eller annan verksamhet inom totalförsvarsområdet 
FRO säljer aldrig personuppgifter.
FRO överför inte personuppgifter utanför EU/EES annat än om det krävs av tekniska skäl, och då endast med lagliga skyddsåtgärder. Om en överföring skulle krävas säkerställer FRO att lagliga skyddsåtgärder används.

Personuppgifter om funktionärer och förtroendevalda 
Om ditt medlemskap innefattar funktionärsuppdrag kan uppgifter såsom: 

• namn 

• funktion 

• kontaktuppgifter 

Lagras och vid behov publiceras när detta krävs för att möjliggöra uppdragets genomförande, exempelvis för kontakt med medlemmar eller samverkansaktörer. 

Utbildning, övning och totalförsvar 
Uppgifter om utbildningar, övningar och resultat kan användas av FRO Kansli, berörda FRO-enheter och berörda myndigheter i samband med utbildning, övning eller avtal inom totalförsvaret. 

Lagring av personuppgifter 
Personuppgifter sparas så länge medlemskapet består och därefter endast under en begränsad tid eller så länge det krävs enligt lag eller avtal. 

Exempelvis sparas administrativa medlemsuppgifter normalt en tid efter utträde, medan uppgifter som omfattas av lagkrav eller myndighetsavtal kan sparas längre. 

Om du begär radering tas dina personuppgifter bort i den utsträckning som lag eller avtal medger. Detta innebär att medlemskapet upphör samt att utbildningshistorik, meriter och eventuella funktionärsuppdrag inte längre kan hanteras eller bevaras. 

Rätt att få information, rättelse eller radering
Du har rätt att: 

• begära registerutdrag 

• begära rättelse 

• begära radering 

• begära begränsning av behandling 

En begäran om radering innebär att medlemskapet avslutas. 

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).   

Begäran om registerutdrag eller radering 
Begäran ska göras skriftligen och innehålla: 

• namn 

• personnummer 

• adress 

• telefonnummer 

Uppgifter skickas till angiven adress i medlemsregistret. 

Cookies och digital information 
Vid besök på FRO:s webbplatser kan teknisk information behandlas, exempelvis IP-adress, webbläsare, enhet, region och språkinställning. Informationen används för statistik, säkerhet och förbättrad användarupplevelse. 

FRO använder Google Analytics för besöksstatistik. Detta kan innebära att viss teknisk information behandlas av Google. FRO använder standardinställningar som anonymiserar IP-adresser. I de fall cookies inte är tekniskt nödvändiga inhämtas samtycke i enlighet med gällande rätt. 

Uppdateringar av denna policy 
Policyn kan komma att uppdateras. Senaste versionen finns alltid på denna sida. 

Dataskyddsombud 
FRO har inte ett obligatoriskt dataskyddsombud enligt GDPR. Frågor om dataskydd hanteras av FRO Kansli.

Kontakt 
Frivilliga Radioorganisationen (FRO) 
Kontakt via FRO Kansli 
E-post: fro@fro.se 
Webb: www.fro.se